Créer et vendre des formations e-learning éligibles CPF, EDOF ou en B2B

Un organisme de formation a trois façons de garnir son catalogue en ligne : revendre des contenus sur étagère, sous-traiter la production, ou produire lui-même. La première le rend dépendant d'un catalogue qu'il ne maîtrise pas. La deuxième coûte cher et fige le contenu. La troisième suppose un temps et une compétence technique que peu de structures ont. Voici comment la troisième voie est devenue praticable, et ce qu'elle exige côté conformité.

Le vrai frein n'est pas la pédagogie

Un organisme de formation possède déjà ce qui compte : le programme, les supports, les évaluations, et surtout l'expertise métier. Ce qui bloque le passage au format en ligne se situe ailleurs.

La production, d'abord : transformer un programme de deux jours en modules suivis à distance demande un travail de scénarisation et de mise en forme qui n'est pas le métier du formateur. La rentabilité ensuite : sur un catalogue vendu à l'unité, avec des financements sous tension, un coût de production de plusieurs milliers d'euros par module ne s'amortit que sur un volume que beaucoup de structures n'atteignent pas.

Les trois canaux, et ce qu'ils exigent

• Le CPF, via EDOF. Suppose la certification Qualiopi, une action enregistrée au répertoire adéquat, et une traçabilité irréprochable de la réalisation.
• Le B2B via les OPCO. Moins contraint sur le format, plus exigeant sur le devis, la convention et la preuve d'assiduité.
• La vente directe aux entreprises ou aux particuliers. Aucune contrainte de financement, mais la qualité perçue et le suivi deviennent l'argument commercial principal.

Ce que la conformité réclame vraiment

Sur une action financée, le contrôle ne porte pas sur l'esthétique du module. Il porte sur la preuve : que le stagiaire existe, qu'il s'est connecté, qu'il a réalisé des activités, qu'il a été accompagné, et que tout cela est daté.

C'est le point faible classique des dispositifs à distance montés à la main. Un module hébergé sur un espace de partage, sans traçabilité nominative, ne produit aucune preuve exploitable. La partie technique du sujet n'est donc pas la production du contenu, c'est l'enregistrement de ce qui se passe pendant la formation.

Étagère, sous-traitance ou production interne

Le contenu sur étagère reste pertinent pour compléter un catalogue sur un sujet périphérique. Il devient un problème dès qu'il porte votre promesse commerciale principale.

Où EdBuild AI intervient

EdBuild AI prend vos supports existants, programme, support de cours, évaluation, et en tire un module interactif avec notions, quiz, mises en situation et évaluations. Comptez 12 minutes de génération pour un document de 52 pages, et environ 15 minutes pour la prise en main. Le formateur valide et corrige écran par écran : le contenu reste le vôtre.

Sur la conformité, la plateforme couvre les 7 catégories de preuves attendues par la Caisse des Dépôts, identité, présence, activité réelle, pédagogique, accompagnement, certification et déclarations administratives, et enregistre l'adresse IP à chaque action significative. Les attestations s'exportent en PDF ou en CSV. Pour une diffusion via votre propre plateforme, l'export SCORM 2004, SCORM 1.2, cmi5, xAPI et H5P est disponible.

Sur l'économie du catalogue, le repère est de 12 € par heure de formation produite, soit environ 4 € pour un module de 20 minutes, et il n'y a pas de minimum de licences imposé, contre une centaine chez la plupart des éditeurs anglo-saxons. Serehen Conseils et Formation a construit un parcours de plusieurs dizaines d'heures en huit heures de travail, avec l'accompagnement des équipes EdBuild AI.

Ce que l'outil ne fait pas

• Il ne vous certifie pas Qualiopi et ne dépose pas vos actions sur EDOF. Ces démarches restent les vôtres.
• Il ne vend pas vos formations. La commercialisation, le référencement et la relation financeur ne font pas partie du périmètre.
• Les fichiers sources sont limités à 25 Mo par document.
• L'essai gratuit donne 200 crédits, soit environ 1 h 30 de formation générée, mais sans export, ce qui ne permet pas encore de livrer sur un LMS tiers.

Questions fréquentes sur la vente en ligne

Un module généré est-il recevable pour une action financée ?

Le format n'est pas le critère. Ce qui compte est la traçabilité de la réalisation et la conformité de l'action au référentiel, deux points sur lesquels la plateforme produit les preuves attendues.

Faut-il être certifié Qualiopi pour vendre sur le CPF ?

Oui, la certification est un prérequis pour accéder aux financements publics et mutualisés, indépendamment du format de la formation.

Peut-on mixer distanciel et présentiel ?

Oui. Le format mixte est souvent le plus solide commercialement : le distanciel porte la théorie et la traçabilité, le présentiel la mise en pratique et l'accompagnement.

Que se passe-t-il quand le programme évolue ?

Le contenu est modifiable après publication et la correction est visible immédiatement pour l'apprenant, sans republier le parcours.

Combien de temps pour lancer un premier catalogue ?

Comptez quelques heures par module en partant de vos supports, validation comprise. Un premier lot de trois à cinq modules se produit en quelques semaines.

À retenir

Reprendre la main sur son catalogue n'est plus une question de compétence technique mais d'organisation. La matière existe déjà chez vous, la production assistée en absorbe la mise en forme, et la conformité se joue sur la traçabilité plutôt que sur le format. Commencez par les trois formations les plus demandées et les plus stables de votre offre.

Vous pouvez tester la génération sur un de vos programmes avec l'essai gratuit, sans carte bancaire, ou demander une démonstration à notre équipe.